Polityka prywatności

W niniejszej polityce prywatności dowiesz się więcej o tym, w jaki sposób BIBS („my”, „nas”, „nasz”) przetwarza Twoje dane osobowe w różnych sytuacjach.

Przekazujemy Ci te informacje, ponieważ jesteśmy do tego zobowiązani na mocy unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”).

1. Administrator danych

Podmiot BIBS działający jako administrator danych może się różnić w zależności od celu przetwarzania. Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach:

gdy odwiedzasz naszą stronę internetową (pliki cookie),
gdy zapisujesz się do BIBS + (newslettery),
gdy zapisujesz się do naszego Mobile Service (marketing SMS),
gdy korzystasz z naszego sklepu internetowego,
gdy komunikujesz się z nami,
gdy reprezentujesz dostawcę, sprzedawcę lub inną stronę trzecią, oraz
gdy odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).

Poniżej możesz przeczytać więcej o różnych celach, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych sytuacjach. Możesz również sprawdzić, jakie dane przetwarzamy, jaka jest podstawa prawna przetwarzania, jak długo przechowujemy dane osobowe i komu je udostępniamy.

Ponadto w sekcji Twoje prawa itp. możesz przeczytać o swoich prawach i o tym, jak się z nami skontaktować.

2. Dane osobowe, cel, podstawa prawna itp.

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową (pliki cookie)

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, używamy plików cookie do zbierania danych o Twoich wizytach, w tym np. o Twojej nawigacji na stronie, rodzaju używanej przeglądarki i Twoim adresie IP. Dane te mogą zawierać dane osobowe. Administratorem danych jest BIBS Danmark ApS.

Zbieramy te dane, aby zapewnić stabilne, bezpieczne i przyjazne dla użytkownika działanie naszej strony internetowej oraz aby prowadzić statystyki dotyczące jej odwiedzających. W niektórych przypadkach dane są przetwarzane w celu kierowania marketingu na podstawie zachowania w przeglądarce.

Podstawami prawnymi przetwarzania są:

w przypadku niezbędnych (technicznych) plików cookie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ realizujemy nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa naszej strony internetowej, oraz
w przypadku pozostałych plików cookie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja zgoda.

Udostępniamy informacje o korzystaniu przez Ciebie ze strony internetowej tym zewnętrznym dostawcom usług, którym pozwalasz umieszczać pliki cookie podczas korzystania ze strony.

Dane osobowe zawarte w plikach cookie są usuwane zgodnie z okresem ważności danego pliku cookie. Więcej informacji o naszych plikach cookie, w tym o okresie ich ważności i zewnętrznych dostawcach, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.

Gdy zapisujesz się do BIBS + (newslettery)

Gdy subskrybujesz nasz newsletter, rejestrujemy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz wszelkie preferencje podane przy zapisie. Ponadto przetwarzamy te dane osobowe, aby móc wysyłać Ci ukierunkowane newslettery. Administratorem danych jest BIBS Danmark ApS.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda udzielona zgodnie z § 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych (markedsføringsloven) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podkreślamy, że w każdej chwili masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingowych, w tym profilowaniu związanemu z takim marketingiem bezpośrednim. Ponadto masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę. Nasze dane kontaktowe znajdziesz poniżej w sekcji „Dane kontaktowe”.

Dane osobowe związane z wysyłką naszych newsletterów elektronicznych są usuwane 2 lata po wysłaniu ostatniego newslettera, chyba że wcześniej wycofasz zgodę (tj. wypiszesz się z subskrypcji).

Udostępniamy Twoje dane osobowe naszym podmiotom przetwarzającym, które np. hostują, rozwijają i obsługują nasze systemy IT oraz platformę marketingową.

Informacje dotyczące przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich znajdziesz poniżej.

Gdy zapisujesz się do naszego serwisu SMS (aby otrzymywać marketing SMS)

Gdy zapisujesz się, aby otrzymywać materiały marketingowe i spersonalizowane oferty za pośrednictwem SMS, rejestrujemy Twój numer telefonu oraz imię i nazwisko. Administratorem danych jest BIBS Danmark ApS.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda udzielona zgodnie z § 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych (markedsføringsloven) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podkreślamy, że w każdej chwili masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingowych, w tym wszelkiemu profilowaniu związanemu z takim marketingiem bezpośrednim. Ponadto masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę, odpowiadając „STOP” na dowolnego SMS-a otrzymanego od nas lub kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej w sekcji „Dane kontaktowe”.

Dane osobowe związane z wysyłką naszego marketingu SMS są usuwane 2 lata po wysłaniu do Ciebie ostatniego SMS-a, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.

Udostępniamy Twoje dane osobowe naszym podmiotom przetwarzającym, w tym dostawcy platformy, z której korzystamy do wysyłania Ci marketingu SMS.

Informacje dotyczące przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich znajdziesz poniżej.

Korzystanie z naszego sklepu internetowego (B2C)

Gdy kupujesz produkty w naszym sklepie internetowym, przetwarzamy Twoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail, adres i numer telefonu, a także dane konta i płatności, w tym dane karty kredytowej. Celem przetwarzania jest realizacja Twojego zamówienia i dostarczenie zakupionych produktów.

Jeśli jesteś klientem z Danii, administratorem danych jest BIBS Danmark ApS. Jeśli jesteś klientem spoza Danii, administratorem danych jest BIBS International Trading ApS.

Podstawą prawną przetwarzania Twojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych, w tym adresu, a także danych dotyczących płatności, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przez nas umowy sprzedaży.

Ponadto jesteśmy zobowiązani do przechowywania dokumentacji księgowej, w tym informacji dotyczących płatności/transakcji, zgodnie z duńskimi przepisami o rachunkowości. Na gruncie RODO podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c.

Dane osobowe dotyczące Twojego zamówienia są co do zasady usuwane 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym zrealizowano/zamknięto Twoje ostatnie zamówienie lub zapytanie. W szczególnych sytuacjach możemy odstąpić od ogólnych okresów przechowywania (np. w przypadku reklamacji, sprzeciwów lub innych szczególnych sytuacji).

Udostępniamy dane osobowe zawarte w naszej dokumentacji księgowej właściwym organom publicznym, w tym organom podatkowym i celnym, w związku z ustawowym obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych itp. Ponadto udostępniamy Twoje dane osobowe dostawcom usług płatności online oraz firmom kurierskim i pakującym, które pakują i dostarczają Twoje produkty. Wreszcie udostępniamy Twoje dane osobowe naszym podmiotom przetwarzającym, które np. hostują, rozwijają i obsługują nasze systemy IT, sklep internetowy i platformę kontaktową.

Informacje dotyczące przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich znajdziesz poniżej.

Komunikacja z nami, w tym w imieniu klienta (B2B)

Gdy komunikujesz się z nami (np. e-mailem), Twoja komunikacja zawiera dane osobowe, np. Twoje dane kontaktowe (w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz inne dane osobowe, które nam przekażesz. Ponadto, jeśli korzystasz z naszego logowania B2B na stronie internetowej, przetwarzamy Twoją nazwę użytkownika i kod dostępu.

Jeśli jesteś klientem lub osobą kontaktową z Danii, administratorem danych jest BIBS Danmark ApS. Jeśli jesteś klientem lub osobą kontaktową spoza Danii, administratorem danych jest BIBS International Trading ApS.

Przetwarzamy te dane osobowe w celu obsługi Twoich zapytań i zamówień składanych w imieniu klienta oraz udzielania na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ realizujemy nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań ogólnych i/lub zamówień B2B.

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak są dla nas istotne i mamy uzasadniony cel ich przechowywania. Twoje dane są zatem usuwane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Dane osobowe dotyczące naszej ogólnej komunikacji z Tobą (np. zapytań e-mailowych) są usuwane 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym Twoje ostatnie zapytanie zostało rozpatrzone/zamknięte. Jeśli łączą nas relacje biznesowe z osobą kontaktową, dane osobowe są co do zasady usuwane 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym relacje biznesowe zostały zakończone. W szczególnych sytuacjach możemy odstąpić od ogólnych okresów przechowywania (np. w przypadku reklamacji, sprzeciwów lub innych szczególnych sytuacji).

Udostępniamy dane osobowe zawarte w naszej dokumentacji księgowej właściwym organom publicznym, w tym organom podatkowym i celnym, w związku z ustawowym obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych itp. Ponadto udostępniamy Twoje dane osobowe dostawcy usług płatności online, z którego korzystamy. Wreszcie udostępniamy Twoje dane osobowe naszym podmiotom przetwarzającym, które np. hostują, rozwijają i obsługują nasze systemy IT i poczty e-mail.

Informacje dotyczące przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich znajdziesz poniżej.

Gdy jesteś lub reprezentujesz dostawcę, sprzedawcę lub inną stronę trzecią

Gdy komunikujesz się z nami (np. e-mailem) jako dostawca, sprzedawca lub inna strona trzecia albo w ich imieniu, Twoja komunikacja często zawiera dane osobowe, np. Twoje dane kontaktowe (w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail), powiązanie z określoną firmą lub inne dane osobowe, które nam przekażesz. Możemy również otrzymać takie dane osobowe od strony trzeciej, np. od Twojego pracodawcy.

Przetwarzamy te dane osobowe w celu obsługi Twoich zapytań i zamówień oraz udzielania na nie odpowiedzi, a także w celu komunikacji z Tobą/reprezentowaną przez Ciebie firmą. Ponadto takie dane osobowe mogą być przetwarzane, jeśli uczestniczysz w wydarzeniach i spotkaniach w BIBS lub organizowanych przez BIBS.

Jeśli reprezentujesz dostawcę itp., który świadczy usługi itp. na rzecz BIBS Danmark ApS, administratorem Twoich danych osobowych jest BIBS Danmark ApS. Jeśli reprezentujesz dostawcę itp., który świadczy usługi itp. na rzecz BIBS Production ApS, administratorem Twoich danych osobowych jest BIBS Production ApS.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ realizujemy nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań ogólnych i wykonywaniu wszelkich umów, które mogliśmy zawrzeć z reprezentowaną przez Ciebie firmą.

Jeśli nie jesteś dostawcą itp. ani go nie reprezentujesz, dane osobowe dotyczące naszej ogólnej komunikacji z Tobą (np. zapytań e-mailowych) są usuwane 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym Twoje ostatnie zapytanie zostało rozpatrzone/zamknięte. Jeśli jesteś dostawcą itp. lub go reprezentujesz, dane osobowe dotyczące naszej komunikacji z Tobą są co do zasady usuwane 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym relacje biznesowe zostały zakończone.

Udostępniamy dane osobowe zawarte w naszej dokumentacji księgowej właściwym organom publicznym, w tym w związku z ustawowym obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych itp. Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe naszym odpowiednim partnerom biznesowym, w tym doradcom zewnętrznym. Wreszcie udostępniamy Twoje dane osobowe naszym podmiotom przetwarzającym, które np. hostują, rozwijają i obsługują nasze systemy IT i poczty e-mail.

Informacje dotyczące przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich znajdziesz poniżej.

Gdy odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)

Gdy odwiedzasz nasze profile na Facebooku, Instagramie, LinkedInie lub Twitterze, możemy przetwarzać dane osobowe, które udostępniasz nam poprzez swoje ustawienia, Twoje reakcje na treści, w tym polubienia i komentarze, a także udostępnianie naszych treści itp. Administratorem danych jest BIBS Danmark ApS.

Przetwarzamy te dane osobowe w celu zarządzania naszymi profilami w mediach społecznościowych i komunikowania się z Tobą za pośrednictwem tych platform. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ realizujemy wyżej wymienione prawnie uzasadnione interesy.

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak są dla nas istotne i mamy uzasadniony cel ich przechowywania. Twoje dane są zatem usuwane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych danej platformy społecznościowej (zob. linki poniżej).

Pamiętaj, że podczas korzystania z naszych profili w mediach społecznościowych dostawca (np. Facebook) również przetwarza Twoje dane osobowe we własnych celach, w tym w celach marketingu ukierunkowanego. Więcej informacji o tych czynnościach przetwarzania znajdziesz w odpowiednich politykach prywatności:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter: https://twitter.com/en/privacy

3. Przekazywanie Twoich danych osobowych do państw trzecich

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw spoza UE i EOG, w tym do USA, gdy udostępniamy dane naszym podmiotom przetwarzającym.

Podstawą takiego przekazania jest albo decyzja Komisji z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, albo

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje o przekazywaniu przez nas danych osobowych poza UE i EOG, w tym kopię odpowiednich zabezpieczeń itp., możesz o nie wystąpić, kontaktując się z nami (zob. dane kontaktowe poniżej).

4. Twoje prawa itp.

Przysługują Ci szczególne prawa, które pomagają Ci kontrolować Twoje dane osobowe, a my chcemy ułatwić Ci korzystanie z nich:

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Możesz wycofać zgodę, kontaktując się z nami, zob. poniżej w sekcji „Dane kontaktowe”.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy zbieramy lub przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych w formie elektronicznej.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać, abyśmy sprostowali wszelkie nieprawidłowe dane osobowe, które Cię dotyczą, oraz uzupełnili niekompletne dane osobowe.

Prawo do usunięcia danych

W określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, np. jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały pierwotnie zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych okolicznościach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, np. jeśli uważasz, że dane osobowe są nieprawidłowe lub przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

W określonych okolicznościach masz prawo żądać, abyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

W określonych okolicznościach masz prawo otrzymać dostarczone nam przez Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do żądania, abyśmy przesłali te dane innemu podmiotowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.

5. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli chcesz złożyć skargę do organu nadzorczego w sprawie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z duńskim organem ochrony danych (Datatilsynet) za pośrednictwem jego strony internetowej www.datatilsynet.dk.

Więcej o swoich prawach możesz przeczytać w wytycznych Datatilsynet dotyczących praw osób, których dane dotyczą, dostępnych na stronie www.datatilsynet.dk (w języku duńskim).

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Odpowiednie dane kontaktowe podano poniżej.

6. Dane kontaktowe

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, skontaktuj się z nami.

BIBS Danmark ApS	BIBS International Trading ApS	BIBS Production ApS
CVR no. 37 21 81 46	CVR no. 41 44 37 90	CVR no. 36 39 09 48
Høgevej 19	Høgevej 19	Gøgevænget 12
3400 Hillerød	3400 Hillerød	3400 Hillerød