Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie mehr darüber, wie BIBS („wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen Situationen verarbeitet.

Wir stellen Ihnen diese Informationen zur Verfügung, da wir nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (die „DSGVO“) dazu verpflichtet sind.

1. Verantwortlicher

Welche BIBS-Gesellschaft als Verantwortlicher handelt, kann je nach Zweck der Verarbeitung variieren. Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Situationen:

wenn Sie unsere Website besuchen (Cookies),
wenn Sie sich bei BIBS + anmelden (Newsletter),
wenn Sie sich für unseren Mobile Service anmelden (SMS-Marketing),
wenn Sie unseren Webshop nutzen,
wenn Sie mit uns kommunizieren,
wenn Sie einen Lieferanten, Anbieter oder sonstigen Dritten vertreten, und
wenn Sie unsere Social-Media-Kanäle besuchen (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).

Nachfolgend erfahren Sie mehr über die verschiedenen Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten in unterschiedlichen Situationen verarbeiten. Außerdem sehen Sie, welche Daten wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange wir die personenbezogenen Daten speichern und an wen wir sie weitergeben.

Im Abschnitt Ihre Rechte usw. erfahren Sie zudem mehr über Ihre Rechte und darüber, wie Sie uns kontaktieren können.

2. Personenbezogene Daten, Zweck, Rechtsgrundlage usw.

Wenn Sie unsere Website besuchen (Cookies)

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um Daten über Ihre Besuche zu erfassen, darunter z. B. Ihre Navigation auf der Website, den von Ihnen verwendeten Browsertyp und Ihre IP-Adresse. Diese Daten können personenbezogene Daten enthalten. Verantwortlicher ist die BIBS Danmark ApS.

Wir erfassen die Daten, um ein stabiles, sicheres und benutzerfreundliches Erlebnis auf unserer Website zu gewährleisten und um Statistiken über die Besucher unserer Website zu führen. In einigen Fällen werden die Daten verarbeitet, um Marketing auf Grundlage des Surfverhaltens gezielt auszurichten.

Die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind:

für notwendige (technische) Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir unser berechtigtes Interesse daran verfolgen, die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, und
für sonstige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir geben Informationen über Ihre Nutzung der Website an diejenigen Drittanbieter weiter, denen Sie das Setzen von Cookies bei der Nutzung der Website gestattet haben.

Personenbezogene Daten in Cookies werden entsprechend der Lebensdauer des jeweiligen Cookies gelöscht. Mehr über unsere Cookies, einschließlich ihrer Lebensdauer und der Drittanbieter, erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie sich bei BIBS + anmelden (Newsletter)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und etwaige Präferenzen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung angegeben haben. Darüber hinaus verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, um Ihnen gezielte Newsletter senden zu können. Verantwortlicher ist die BIBS Danmark ApS.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist die Einwilligung, die Sie gemäß § 10 des dänischen Marketinggesetzes (markedsføringsloven) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

Wir weisen darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen, einschließlich unseres Profilings im Zusammenhang mit solcher Direktwerbung. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten unter „Kontaktdaten“.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Versand unserer elektronischen Newsletter werden 2 Jahre nach dem Versand unseres letzten Newsletters gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht bereits vorher widerrufen (d. h. sich abgemeldet) haben.

Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, die z. B. unsere IT-Systeme und unsere Marketingplattform hosten, entwickeln und betreuen.

Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.

Wenn Sie sich für unseren SMS-Service anmelden (um SMS-Marketing zu erhalten)

Wenn Sie sich anmelden, um Marketing und personalisierte Angebote per SMS zu erhalten, speichern wir Ihre Telefonnummer und Ihren Namen. Verantwortlicher ist die BIBS Danmark ApS.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist die Einwilligung, die Sie gemäß § 10 des dänischen Marketinggesetzes (markedsføringsloven) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

Wir weisen darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen, einschließlich eines etwaigen Profilings im Zusammenhang mit solcher Direktwerbung. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, entweder indem Sie auf eine SMS von uns mit „STOP“ antworten oder indem Sie uns wie unten unter „Kontaktdaten“ beschrieben kontaktieren.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Versand unseres SMS-Marketings werden 2 Jahre nach dem Versand der letzten SMS an Sie gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht bereits vorher widerrufen haben.

Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, einschließlich des Anbieters der Plattform, die wir für den Versand von SMS-Marketing an Sie nutzen.

Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.

Nutzung unseres Webshops (B2C)

Wenn Sie Produkte in unserem Webshop kaufen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, darunter Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer, sowie Ihre Konto- und Zahlungsinformationen, einschließlich Kreditkarteninformationen. Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung Ihrer Bestellung und die Lieferung der von Ihnen gekauften Produkte.

Wenn Sie Kunde in Dänemark sind, ist Verantwortlicher die BIBS Danmark ApS. Wenn Sie Kunde außerhalb Dänemarks sind, ist Verantwortlicher die BIBS International Trading ApS.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten, einschließlich Ihrer Anschrift, sowie Ihrer Zahlungsinformationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir unsere Pflichten aus dem Kaufvertrag erfüllen können.

Darüber hinaus sind wir nach dänischem Buchführungsrecht verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren, einschließlich Informationen zu Zahlungen/Transaktionen. Unsere Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Personenbezogene Daten zu Ihrer Bestellung werden grundsätzlich 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem Ihre letzte Bestellung oder Anfrage bearbeitet/abgeschlossen wurde. In besonderen Situationen können wir von unseren allgemeinen Aufbewahrungsfristen abweichen (z. B. bei Reklamationen, Widersprüchen oder anderen besonderen Situationen).

Wir geben personenbezogene Daten aus unseren Buchhaltungsunterlagen im Rahmen unserer gesetzlichen Buchführungspflichten usw. an die zuständigen Behörden weiter, einschließlich der Steuer- und Zollbehörden. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die Anbieter von Online-Zahlungen sowie an die Versand- und Verpackungsunternehmen weiter, die Ihre Produkte verpacken und liefern. Schließlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, die z. B. unsere IT-Systeme, unseren Webshop und unsere Kontaktplattform hosten, entwickeln und betreuen.

Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.

Kommunikation mit uns, auch im Namen eines Kunden (B2B)

Wenn Sie mit uns kommunizieren (z. B. per E-Mail), enthält Ihre Kommunikation personenbezogene Daten, z. B. Ihre Kontaktdaten (einschließlich Name und E-Mail-Adresse) sowie andere personenbezogene Daten, die Sie uns gegebenenfalls mitteilen. Wenn Sie unseren B2B-Login auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir außerdem Ihren Benutzernamen und Ihren Zugangscode.

Wenn Sie Kunde oder Ansprechpartner in Dänemark sind, ist Verantwortlicher die BIBS Danmark ApS. Wenn Sie Kunde oder Ansprechpartner außerhalb Dänemarks sind, ist Verantwortlicher die BIBS International Trading ApS.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen und Bestellungen im Namen des Kunden zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und/oder B2B-Bestellungen verfolgen.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für uns relevant sind und wir einen berechtigten Zweck für ihre Speicherung haben. Ihre Daten werden daher gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften gelöscht. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer allgemeinen Kommunikation mit Ihnen (z. B. E-Mail-Anfragen) werden 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem Ihre letzte Anfrage bearbeitet/abgeschlossen wurde. Wenn wir eine Geschäftsbeziehung mit dem Ansprechpartner haben, werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem die Geschäftsbeziehung beendet wurde. In besonderen Situationen können wir von unseren allgemeinen Aufbewahrungsfristen abweichen (z. B. bei Reklamationen, Widersprüchen oder anderen besonderen Situationen).

Wir geben personenbezogene Daten aus unseren Buchhaltungsunterlagen im Rahmen unserer gesetzlichen Buchführungspflichten usw. an die zuständigen Behörden weiter, einschließlich der Steuer- und Zollbehörden. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an den von uns genutzten Anbieter für Online-Zahlungen weiter. Schließlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, die z. B. unsere IT- und E-Mail-Systeme hosten, entwickeln und betreuen.

Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.

Wenn Sie ein Lieferant, Anbieter oder sonstiger Dritter sind oder einen solchen vertreten

Wenn Sie als oder im Namen eines Lieferanten, Anbieters oder sonstigen Dritten mit uns kommunizieren (z. B. per E-Mail), enthält Ihre Kommunikation häufig personenbezogene Daten, z. B. Ihre Kontaktdaten (einschließlich Name und E-Mail-Adresse), Ihre Zugehörigkeit zu einem bestimmten Unternehmen oder andere personenbezogene Daten, die Sie uns gegebenenfalls mitteilen. Wir können solche personenbezogenen Daten auch von Dritten erhalten, z. B. von Ihrem Arbeitgeber.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen und Bestellungen zu bearbeiten und zu beantworten und um mit Ihnen bzw. dem von Ihnen vertretenen Unternehmen zu kommunizieren. Darüber hinaus können solche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie an Veranstaltungen und Meetings bei oder von BIBS teilnehmen.

Wenn Sie einen Lieferanten usw. vertreten, der Leistungen usw. an die BIBS Danmark ApS erbringt, ist die BIBS Danmark ApS Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie einen Lieferanten usw. vertreten, der Leistungen usw. an die BIBS Production ApS erbringt, ist die BIBS Production ApS Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und der Erfüllung etwaiger Vereinbarungen verfolgen, die wir mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen geschlossen haben.

Wenn Sie kein Lieferant usw. sind und keinen solchen vertreten, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer allgemeinen Kommunikation mit Ihnen (z. B. E-Mail-Anfragen) 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem Ihre letzte Anfrage bearbeitet/abgeschlossen wurde. Wenn Sie ein Lieferant usw. sind oder einen solchen vertreten, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Kommunikation mit Ihnen grundsätzlich 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem die Geschäftsbeziehung beendet wurde.

Wir geben personenbezogene Daten aus unseren Buchhaltungsunterlagen an die zuständigen Behörden weiter, u. a. im Rahmen unserer gesetzlichen Buchführungspflichten usw. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere relevanten Geschäftspartner weitergeben, einschließlich externer Berater. Schließlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, die z. B. unsere IT- und E-Mail-Systeme hosten, entwickeln und betreuen.

Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.

Wenn Sie unsere Social-Media-Kanäle besuchen (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)

Wenn Sie unsere Profile auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Twitter besuchen, können wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns über Ihre Einstellungen zugänglich gemacht haben, Ihre Reaktionen auf Inhalte, einschließlich Likes und Kommentaren, sowie das etwaige Teilen unserer Inhalte usw. Verantwortlicher ist die BIBS Danmark ApS.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unsere Social-Media-Kanäle zu verwalten und über diese Plattformen mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir die oben genannten berechtigten Interessen verfolgen.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für uns relevant sind und wir einen berechtigten Zweck für ihre Speicherung haben. Ihre Daten werden daher gemäß den jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien der betreffenden Social-Media-Plattformen gelöscht (siehe Links unten).

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle auch der Anbieter (z. B. Facebook) Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke verarbeitet, einschließlich für gezielte Werbung. Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter: https://twitter.com/en/privacy

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR, einschließlich der USA, wenn wir Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung stellen.

Grundlage für eine solche Übermittlung ist entweder der Beschluss der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates oder

Wenn Sie weitere Informationen über unsere Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR wünschen, einschließlich einer Kopie der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen usw., können Sie diese anfordern, indem Sie uns kontaktieren (siehe Kontaktdaten unten).

4. Ihre Rechte usw.

Sie haben besondere Rechte, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten, und wir möchten es Ihnen leicht machen, diese Rechte auszuüben:

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns kontaktieren, siehe unten unter „Kontaktdaten“.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, und falls ja, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in digitalem Format anzufordern.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten über Sie löschen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten nicht richtig sind oder nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, dass wir diese Daten an eine andere Stelle übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

5. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen möchten, können Sie sich über deren Website www.datatilsynet.dk an die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) wenden.

Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, der unter www.datatilsynet.dk (auf Dänisch) verfügbar ist.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unten.

6. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte.

BIBS Danmark ApS	BIBS International Trading ApS	BIBS Production ApS
CVR no. 37 21 81 46	CVR no. 41 44 37 90	CVR no. 36 39 09 48
Høgevej 19	Høgevej 19	Gøgevænget 12
3400 Hillerød	3400 Hillerød	3400 Hillerød