Personvernerklæring

I denne personvernerklæringen kan du lese mer om hvordan BIBS ("vi", "oss", "vår") behandler personopplysningene dine i ulike situasjoner. 

Vi gir deg denne informasjonen fordi vi er pålagt å gjøre det i henhold til EUs personvernforordning ("GDPR"). 

1. Behandlingsansvarlig

    1. Den BIBS-enheten som opptrer som behandlingsansvarlig kan variere avhengig av formålet med behandlingen. Nedenfor finner du informasjon om behandlingen av personopplysningene dine i følgende situasjoner:
  1. Nedenfor kan du lese mer om de ulike formålene med vår behandling av personopplysningene dine i ulike situasjoner. Du kan også se hvilke opplysninger vi behandler, hva det rettslige grunnlaget for behandlingen vår er, hvor lenge vi lagrer personopplysningene og hvem vi deler dem med.
  2. Videre, i avsnittet Dine rettigheter osv. du kan lese om dine rettigheter og hvordan du kan kontakte oss. 

2. Personopplysninger, formål og rettslig grunnlag osv.

    1. Når du besøker nettstedet vårt (informasjonskapsler)
      1. Når du besøker nettstedet vårt, bruker vi informasjonskapsler til å samle inn data om besøkene dine, inkludert f.eks. navigeringen din på nettstedet, hvilken type nettleser du bruker og IP-adressen din. Disse dataene kan inneholde personopplysninger. Behandlingsansvarlig er BIBS Danmark ApS.
      2. Vi samler inn dataene for å sikre en stabil, sikker og brukervennlig opplevelse på nettstedet vårt, samt for å føre statistikk over besøkende på nettstedet vårt. I noen tilfeller behandles data for å målrette markedsføring basert på nettleseratferd. 
      3. Det rettslige grunnlaget for vår behandling er:
  • for nødvendige (tekniske) informasjonskapsler: artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR, ettersom vi forfølger vår berettigede interesse i å sikre funksjonaliteten og sikkerheten til nettstedet vårt, og 
  • for andre informasjonskapsler: artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR, ettersom du har gitt ditt samtykke.
  1. Vi utleverer informasjon om din bruk av nettstedet til eventuelle tredjeparts tjenesteleverandører som du har tillatt å plassere informasjonskapsler når du bruker nettstedet. 
  2. Personopplysninger som er lagret i informasjonskapsler vil bli slettet i samsvar med levetiden/perioden for hver enkelt informasjonskapsel. Les mer om våre informasjonskapsler, inkludert levetid og tredjeparts tjenesteleverandører, i vår retningslinjer for informasjonskapsler.
  1. Når du registrerer deg for BIBS + (nyhetsbrev)
    1. Når du abonnerer på nyhetsbrevet vårt, registrerer vi navnet ditt, e-postadressen din og eventuelle preferanser du har oppgitt i forbindelse med abonnementet ditt. Videre, vi behandler disse personopplysningene med det formål å kunne sende deg målrettede nyhetsbrev. Behandlingsansvarlig er BIBS Danmark ApS.
    2. Det rettslige grunnlaget for vår behandling er samtykket du har gitt i samsvar med § 10 i den danske markedsføringsloven (markedsføringsloven) og artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR.

Vi understreker at du når som helst har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger i forbindelse med markedsføring, inkludert vår profilering knyttet til slik direkte markedsføring. Videre har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Se kontaktopplysningene våre nedenfor under "Kontaktopplysninger". 

  1. Personopplysninger knyttet til vår distribusjon av elektroniske nyhetsbrev vil bli slettet 2 år etter at vårt siste nyhetsbrev er distribuert, med mindre du har trukket tilbake samtykket ditt (dvs. meldt deg av) før dette tidspunktet.
  2. Vi gjør dine personopplysninger tilgjengelige for våre databehandlere som for eksempel drifter, utvikler og støtter IT-systemene og markedsføringsplattformen vår. 
  3. Se nedenfor angående overføring av dine personopplysninger til tredjeland. 
  1. Bruken av vår nettbutikk (B2C)
    1. Når du kjøper produkter fra nettbutikken vår, behandler vi personopplysningene dine, inkludert navn og kontaktopplysninger, blant annet e-postadresse, adresse og telefonnummer, samt kontoinformasjon og betalingsinformasjon, inkludert kredittkortinformasjon. Formålet med behandlingen er å behandle bestillingen din og levere produktene du har kjøpt. 
    2. Hvis du er kunde basert i Danmark, er behandlingsansvarlig BIBS Danmark ApS. Hvis du er kunde basert utenfor Danmark, er behandlingsansvarlig BIBS International Trading ApS
    3. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av navn og kontaktopplysninger, inkludert adresse, samt betalingsinformasjon, er artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR, ettersom behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle vår del av kjøpsavtalen.

  1. Videre er vi forpliktet til å lagre regnskapsopplysninger, inkludert opplysninger knyttet til betalinger/transaksjoner, i samsvar med dansk regnskapslovgivning. I henhold til GDPR er vårt rettslige grunnlag i denne forbindelse artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
  2. Personopplysninger knyttet til bestillingen din vil som utgangspunkt bli slettet 5 år etter utløpet av regnskapsåret der din siste bestilling eller henvendelse er blitt behandlet/avsluttet. I spesielle situasjoner kan vi avvike fra våre generelle oppbevaringsperioder (for eksempel ved klager, innsigelser eller andre spesifikke situasjoner).
  3. Vi utleverer personopplysninger som inngår i våre regnskapsposter til relevante offentlige myndigheter, inkludert skatte- og tollmyndighetene, i forbindelse med vår lovpålagte bokføring osv. Videre utleverer vi personopplysningene dine til leverandørene av nettbetalinger og til frakt- og pakkeselskapene som pakker og leverer produktene dine. Til slutt gjør vi personopplysningene dine tilgjengelige for våre databehandlere som for eksempel drifter, utvikler og støtter våre IT-systemer, nettbutikk og kontaktplattform.
  4. Se nedenfor angående overføring av personopplysningene dine til tredjeland
  1. Kommunikasjon med oss, inkludert på vegne av en kunde (B2B)
    1. Når du kommuniserer med oss (f.eks. via e-post), vil kommunikasjonen din inneholde personopplysninger, f.eks. kontaktopplysningene dine (inkludert navn og e-postadresse) og andre personopplysninger du måtte oppgi til oss. Videre, hvis du bruker vår B2B-innlogging på nettstedet vårt, behandler vi brukernavnet og tilgangskoden din. 
    2. Hvis du er kunde eller kontaktperson basert i Danmark, er behandlingsansvarlig BIBS Danmark ApS. Hvis du er kunde eller kontaktperson basert i utlandet, er behandlingsansvarlig BIBS International Trading ApS
    3. Vi behandler disse personopplysningene for å håndtere og besvare dine henvendelser og kjøpsordrer på vegne av kunden. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er artikkel 6(1)(f) i GDPR, da vi ivaretar våre legitime interesser i å håndtere generelle henvendelser og/eller B2B-ordrer. 
    4. Vi lagrer kun opplysningene dine så lenge de er relevante for oss og vi har et legitimt formål med å oppbevare dem. Opplysningene dine vil derfor bli slettet i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Personopplysninger knyttet til vår generelle kommunikasjon med deg (for eksempel e-posthenvendelser) vil bli slettet 5 år etter utløpet av regnskapsåret der din siste henvendelse er blitt behandlet/avsluttet. Hvis vi har et forretningsforhold med kontaktpersonen, vil personopplysninger som hovedregel bli slettet 5 år etter utløpet av regnskapsåret da forretningsforholdet ble avsluttet. I spesielle situasjoner kan vi avvike fra våre generelle oppbevaringsperioder (for eksempel ved klager, innsigelser eller andre spesifikke situasjoner).
    5. Vi utleverer personopplysninger som inngår i våre regnskapsposter til relevante offentlige myndigheter, inkludert skatte- og tollmyndighetene, i forbindelse med vår lovpålagte bokføring osv. Videre utleverer vi din personopplysninger til tjenesteleverandørene for nettbetalingsselskapet vi bruker. Til slutt gjør vi personopplysningene dine tilgjengelige for våre databehandlere som f.eks. drifter, utvikler og støtter IT-systemene og e-postsystemene våre.
    6. Se nedenfor om overføring av personopplysningene dine til tredjeland
  2. Når du er eller representerer en leverandør, selger eller annen tredjepart
    1. Når du kommuniserer med oss (f.eks. via e-post) som eller på vegne av en leverandør, selger eller annen tredjepart, kan kommunikasjonen ofte inneholde personopplysninger, f.eks. kontaktopplysningene dine (inkludert navn og e-postadresse), tilknytning til et bestemt selskap eller andre personopplysninger du måtte gi oss. Vi kan også motta slike personopplysninger fra en tredjepart, for eksempel arbeidsgiveren din. 
    2. Vi behandler disse personopplysningene for å håndtere og svare på forespørslene og bestillingene dine og for å kommunisere med deg/selskapet du representerer. Videre kan slike personopplysninger behandles hvis du deltar på arrangementer og møter hos eller i regi av BIBS.
    3. Hvis du representerer en leverandør osv. som leverer tjenester osv. til BIBS Danmark ApS, er BIBS Danmark ApS behandlingsansvarlig i forhold til dine personopplysninger. Hvis du representerer en leverandør osv. som leverer tjenester osv. til BIBS Production ApS, er BIBS Production ApS behandlingsansvarlig i forhold til dine personopplysninger. 
    4. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er artikkel 6(1)(f) i GDPR, ettersom vi forfølger våre berettigede interesser i å håndtere generelle henvendelser og oppfylle enhver avtale vi måtte ha inngått med selskapet du representerer. 
    5. Hvis du ikke er eller ikke representerer en leverandør osv., vil personopplysninger knyttet til vår generelle kommunikasjon med deg (slik som e-posthenvendelser) bli slettet 5 år etter utgangen av regnskapsåret der den siste henvendelsen din har blitt håndtert/avsluttet. Hvis du er eller representerer en leverandør osv., vil personopplysninger knyttet til vår kommunikasjon med deg som hovedregel bli slettet 5 år etter utgangen av regnskapsåret da forretningsforholdet ble avsluttet.
    6. Vi utleverer personopplysninger som inngår i regnskapsmaterialet vårt til relevante offentlige myndigheter, blant annet i forbindelse med vår lovpålagte bokføring osv. Vi kan også utlevere personopplysningene dine til våre relevante forretningspartnere, inkludert eksterne rådgivere. Til slutt gjør vi personopplysningene dine tilgjengelige for våre databehandlere som f.eks. drifter, utvikler og støtter IT-systemene og e-postsystemene våre. 
    7. Se nedenfor om overføring av personopplysningene dine til tredjeland.
  3. Hvis du besøker våre sosiale medieplattformer (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).
    1. Hvis du besøker kontoen vår på plattformene Facebook, Instagram, LinkedIn eller Twitter, kan vi behandle personopplysningene du gjør tilgjengelige for oss via de spesifikke innstillingene, reaksjonene dine på innhold, inkludert likerklikk og kommentarer, samt eventuell deling av innholdet vårt osv. Behandlingsansvarlig er BIBS Danmark ApS.
    2. Vi behandler disse personopplysningene for å administrere våre sosiale medieplattformer og kommunisere med deg via disse plattformene. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR, ettersom vi forfølger de ovennevnte legitime interessene. 
    3. Vi lagrer bare opplysningene dine så lenge de er relevante for oss, og vi har et legitimt formål med å lagre dem. Opplysningene dine vil derfor bli slettet i samsvar med gjeldende personvernregler som gjelder for de relevante sosiale medieplattformene (se lenkene nedenfor).
    4. Vær oppmerksom på at når du bruker våre sosiale medieplattformer, vil leverandøren (for eksempel Facebook) også behandle personopplysningene dine til sine egne formål, inkludert målrettet markedsføring. Du finner mer informasjon om behandlingsaktivitetene i de relevante personvernerklæringene: 

3. Overføring av dine personopplysninger til tredjeland

      1. Vi overfører dine personopplysninger til land utenfor EU og EØS når vi gjør data tilgjengelige for våre databehandlere, inkludert til USA.      
      2. Grunnlaget for slik overføring er enten Kommisjonsvedtaket av 4. juni 2021 om standard kontraktsklausuler for overføring av personopplysninger til tredjeland i henhold til Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679, eller
      3. Hvis du ønsker tilleggsinformasjon om vår overføring av personopplysninger utenfor EU og EØS, inkludert en kopi av de relevante sikkerhetstiltakene osv., kan du be om slik tilleggsinformasjon ved å kontakte oss (se kontaktinformasjon nedenfor). 

4. Dine rettigheter osv.

    1. Du har særlige rettigheter som hjelper deg med å kontrollere personopplysningene dine, og vi ønsker å gjøre det enkelt for deg å utøve disse rettighetene:
  • Rett til å trekke tilbake samtykke 
    •

    Når du har gitt ditt samtykke til vår behandling av dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Du kan trekke tilbake samtykket ditt ved å kontakte oss, se nedenfor under «Kontakt». 

    Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil tilbaketrekkingen ikke påvirke lovligheten av behandlingen som allerede er utført på grunnlag av samtykket ditt. 

  • Rett til innsyn
    •

    Du har rett til å få bekreftet om vi samler inn eller behandler personopplysningene dine, og hvis ja, har du rett til å be om en kopi av personopplysningene dine i digitalt format.

  • Rett til retting
    •

    Du har rett til å kreve at vi retter enhver uriktig personopplysning om deg, og at vi supplerer ufullstendige personopplysninger.

  • Rett til sletting
    •

    Under visse omstendigheter har du rett til å be om at vi sletter personopplysninger om deg; for eksempel hvis de ikke lenger er nødvendige for formålene de opprinnelig ble samlet inn for.

  • Rett til å begrense behandlingen
    •

    Under visse omstendigheter har du rett til å be om at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, f.eks. hvis du mener at personopplysningene ikke er korrekte eller behandles lovlig.

  • Rett til å protestere mot behandlingen
    •

    Under visse omstendigheter har du rett til å be om at vi stanser behandlingen av dine personopplysninger.

  • Rett til dataportabilitet
    •

    Under visse omstendigheter har du rett til å motta personopplysningene du har gitt oss i et strukturert, alminnelig brukt, maskinlesbart format, og rett til å få oss til å overføre opplysningene til en annen enhet, der det er teknisk mulig.

    5. Klage til en tilsynsmyndighet 

        1. Hvis du ønsker å inngi en klage til en tilsynsmyndighet om vår behandling av dine personopplysninger, kan du gjøre dette ved å kontakte den danske Datatilsynet via deres nettside, www.datatilsynet.dk.
        2. Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets retningslinjer om registrertes rettigheter, som er tilgjengelige på www.datatilsynet.dk (på dansk). 
        3. Vennligst kontakt oss hvis du ønsker å utøve dine rettigheter. De relevante kontaktopplysningene er oppgitt nedenfor.
    6. Kontaktopplysninger
      1. Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, vennligst kontakt oss.

    BIBS Danmark ApS

    BIBS International Trading ApS

    BIBS Production ApS

    CVR-nr. 37 21 81 46

    CVR-nr. 41 44 37 90

    CVR-nr. 36 39 09 48

    Høgevej 19

    Høgevej 19

    Gøgevænget 12

    3400 Hillerød

    3400 Hillerød

    3400 Hillerød

    E-post: info@bibsworld.com